UPDATEBALI.com, BULELENG – Dalam rangka mempercepat transformasi digital di sektor pendidikan, Pemerintah Kabupaten Buleleng melalui Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Kominfosanti) mulai mengimplementasikan penggunaan aplikasi e-Surat di seluruh SMP Negeri se-Kabupaten Buleleng.
Implementasi ini dimulai pada Selasa, 15 April 2025 di Buleleng Command Center (BCC), yang dihadiri secara virtual oleh seluruh Kepala SMP Negeri se-Kabupaten Buleleng.
Kegiatan ini secara resmi dibuka oleh Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Buleleng, Ketut Suwarmawan, yang menyampaikan komitmen pemerintah daerah untuk mendukung transformasi digital dalam tata kelola administrasi pemerintahan, khususnya di sektor pendidikan.
“Di era digitalisasi yang berkembang pesat, kita harus mampu mengikuti dan memanfaatkan teknologi informasi dalam administrasi sekolah. e-Surat bukan hanya pilihan, tetapi tuntutan zaman untuk mempercepat dan mempermudah penyampaian informasi resmi dengan legalitas melalui tanda tangan elektronik,” ujar Kadis Suwarmawan dalam sambutannya.
Saat ini, beberapa SMP Negeri di Kabupaten Buleleng sudah mulai menerapkan aplikasi e-Surat dalam proses administrasi mereka, yang menandai awal transisi menuju sistem kerja yang lebih efisien dan paperless.
Kadis Suwarmawan juga menegaskan bahwa seluruh perangkat daerah di Kabupaten Buleleng telah lebih dulu menerapkan e-Surat dalam surat-menyurat resmi pemerintahan, sebagai bukti komitmen untuk menciptakan birokrasi yang modern, transparan, dan akuntabel.
Namun demikian, Kadis Suwarmawan juga mengingatkan pentingnya menjaga keamanan data dan informasi dalam sistem digital.
“Keamanan akun dan informasi dalam e-Surat menjadi prioritas, kita harus terus maju dalam teknologi tanpa lengah terhadap potensi kebocoran data,” tegasnya.
Kegiatan ini diharapkan dapat didukung sepenuhnya oleh seluruh kepala sekolah dan guru, serta jajaran Dinas Pendidikan Kabupaten Buleleng. Kehadiran e-Surat di sekolah-sekolah diharapkan tidak hanya memudahkan secara teknis, tetapi juga efisien dalam penggunaan anggaran dan pengurangan penggunaan kertas.
Kepala Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Putu Primasuta, yang mewakili Plt. Kadisdikpora Buleleng, menegaskan bahwa e-Surat akan sangat menunjang efisiensi administrasi pada satuan pendidikan, khususnya SMP.
Ia menjelaskan bahwa dengan geografi Kabupaten Buleleng yang luas, aplikasi ini menjadi solusi cepat dan efisien dalam komunikasi dan koordinasi antar satuan pendidikan.
“Dengan e-Surat, komunikasi antar sekolah dan dinas bisa dilakukan lebih optimal. Ini sangat bermanfaat, terutama untuk merespons permintaan data secara cepat seperti yang diminta oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK),” jelas Primasuta.
Primasuta juga mengajak seluruh kepala sekolah di Buleleng untuk memaksimalkan pemanfaatan aplikasi e-Surat, khususnya dalam menggantikan proses administrasi konvensional seperti laporan bulanan dan surat izin.
“Aplikasi ini sangat membantu meringankan tugas kita dan mendukung pelayanan pendidikan yang lebih baik,” pungkasnya.
Dengan penerapan aplikasi e-Surat, Pemerintah Kabupaten Buleleng berharap dapat menciptakan sistem administrasi yang lebih efisien, transparan, dan siap menghadapi tantangan masa depan.(adv/ub)
 mulai mengimplementasikan penggunaan aplikasi e-Surat){kind=link}